存證信函是什麼？格式該怎麼寫？完整範例與費用解析讓你一看就懂！

「存證信函」這東西聽起來有點嚴肅，很多人可能在第一次見到這種信件時，心裡多少會有些慌張，但其實存證信函就是一封特殊的信件，透過寄出能證明寄信者曾經向對方表達過的意見或要求。但如果今天要撰寫一封存證信函要怎麼寫呢？有任何格式範例可參考嗎？相關費用又需要多少呢？關於這些問題就讓本文一次為你解答！

什麼是存證信函？簡單範例法律小白也能懂！

存證信函主要是用於保存某一事實或文件存在紀錄的證據。透過正式發文，存證信函能確立某個事件或交易在特定時間點所發生之事實，並提供強而有力的證據，以應對日後可能產生的爭議或訴訟。

一般存證信函都會清楚記載發文日期、發文者身份（姓名、職稱、所屬單位等）、事件及文件內容，並附上相關佐證（如：文件副本、契約影本等）。如此一來，當事人便能以書面形式，明確地向對方表達自己的立場，並保留相關證據。另外，存證信函的寫法會因人因事而異，並無統一標準，若要撰寫信函可參考以下提供的範例資訊：

• 信件基本資訊

存證信函會包含發出者的擡頭、地址、日期，並且在主旨附上簡單的描述，在開頭處也可寫上「尊敬的＂收件人姓名＂，我們特此向您發出此存證信函，以確認以下事實：」

• 詳細事實陳述

在存證信函中陳述事實，務必將相關事件、交易或文件詳細描述，這部分會需要提供精確的日期、時間，並補充說明具體情況。舉例來說，信件內容可能會提到：

－陳先生您好，您曾在某年某月某日與本公司進行交易，此交易涉及某某內容．．．

－陳小姐您好，您於某日遞交了一份包含某某公司之商業機密資訊文件．．．

• 相關文件證據

在存證信函中，你也可以附上案件相關的文件證據，這些證據能讓信函內容更具說服力，並在日後訴訟中提供強而有力的支持。在附件處可標註「附上本函的是某某文件副本」，並於結尾處加上「如果您對此存證信函有任何疑問或需要進一步的訊息，請隨時與我們聯繫。」等結語，以及發出者之姓名、電話、郵件資訊或特定公司組織名稱。

當然正如上述所提到的，存證信函的寫法沒有特別規定的標準，你可以依據自身情況自由撰寫更改格式。但為了確保內容符合法律效力，在動筆前先諮詢律師及相關法律專業人士，讓他們提供你專業的建議，協助你撰寫出一份符合需求的存證信函。

寄一封存證信函費用需要多少？

除了格式的撰寫以外，存證信函的收費也並無一定標準。其費用考量因素包含服務成本、處理時間等，由不同單位或個人提供的存證信函服務，收費標準存在差別，但大多數的存證信函費用都會涵蓋以下收費項目：

存證信函不理會可行嗎？收到存證信函該怎麼辦？

那如果我們已經將存證信函成功寄出後，接著只要等待對方的回覆就好了嗎？還是其實對方會有可能「已讀不回」，或是出現拒收的情況呢？關於這個問題，我們可以拆成以下2個部分來看：

❓如果對方不理會怎麼辦？

即使對方選擇忽略或不回覆存證信函，這也並不會直接影響信函本身的法律效力，或是作為證據的價值，存證信函的初衷是提供一份具體日期和發信人身份的書面紀錄，以及雙掛號回執來佐證對方簽收信件的情形，以備未來可能發生的爭議或訴訟時作為佐證。

在臺灣的民事訴訟中，當存證信函被提出作為證據時，法院會依據相關法律規範，綜合考量信函內容、發信人的身份可信度，以及其他相關證據來判定其證據力。即便對方拒絕回應，法院仍能透過其他證據來釐清事實真相。存證信函的作用在於補足其他證據，並明確指出事件發生的時間點，以及相關文件的存在。

❓那存證信函具有強制力嗎？

存證信函雖然不具有法律強制力，但它卻是一份重要的書面證據。在法律糾紛中，存證信函可以佐證你曾向對方表達過相關意願或要求，但要贏得訴訟，通常還需要其他證據的配合。所以建議可尋求法律專業人士的協助，以釐清個案的法律問題，並建構完善的證據體系。

存證信函問題找信義，省去下一步煩惱！

存證信函的撰寫，對於後續事宜的發展有著關鍵性的影響。雖然存證信函為常見的法律文書，但若要達到預期的效果仍需考量許多細節。若你在存證信函的起草上遇到瓶頸，那麼歡迎隨時尋找信義律師代書聯合事務所的協助！

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